على الرغم من تشابه قائمة المستندات المطلوبة لـ تأسيس شركة في دبي إلا أن الأمر يتطلب معرفة مُسبقة بقوانين وقواعد المنطقة الحرة التي تم اختيارها؛ لتحديد المستندات المطلوبة وتوثيقها من الجهات الصحيحة، وسوف نتناول عرض المستندات بالتفصيل في الفقرة التالية.
هذا النوع من التراخيص هو أسهل أنواع الرخص ، ويجب أن يشمل على الأنشطة المهنية فقط ، وعادة ما يفضل المستثمرون الجدد هذا النوع بسبب التكلفة لأنه أرخص من الأنواع الأخرى ويمكنك إصدار الترخيص بسرعة. في حال كان النشاط المطلوب (استشارات) يجب أن تكون الرخصة مهنية ، يمكن أن يكون الشكل القانوني إما مؤسسة فردية أو شركة أعمال مدنية في حالة وجود أكثر من مستثمر، وهذا النوع من التراخيص يكون من السهل تأسيسه وتعديله وإلغائه ، يتوفر العديد من الأنشطة المهنية مثل: الاستشارات ، الطباعة ، الرسم ، و التصميم .
تسجيل الاسم التجاري: يجب اختيار اسم تجاري يعكس نشاط الشركة، وتقديمه للجهات المختصة للحصول على الموافقة.
يتم إصدار هذا الترخيص للأنشطة الصناعية و المصانع ، وعادة ما يكون الشكل القانوني شركة ذات مسؤولية محدودة ، ويجب أن يكون موقع الترخيص عبارة عن مستودع أو مصنع ، يمكن أن يكون الموقع مكتبًا للسنة الأولى إذا وافقت عليه دائرة التنمية الاقتصادية ، تتطلب الأنشطة الصناعية موافقات خارجية تشمل: وزارة الاقتصاد و الدفاع المدني و البلدية و جهات أخرى ، وتشمل بعض الأنشطة الصناعية: تصنيع, تعبئة, تغليف, و إنتاج العديد من المنتجات.
شركات المناطق المحلية بتحدد نشاط معين للعمل فيه, بينما المناطق الحره ممكن تعمل اكتر من نشاط بنفس الرخصة
فور استكمال كافة الخطوات السابق ذكرها، وسداد الرسوم الإدارية المستحقة، يجب استخراج تراخيص تجارية، نظام إدارة أسطول لشركات نقل الأموال في دبي واعتماد عقد التأسيس وشهادة التأسيس والنظام الأساسي للشركة، ومن ثمّ يمكنك مباشرة العمل، وللمزيد من التفاصيل اقرأ ما هي خطوات فتح رخصة تجارية في دبي.
تسجيل الموظفين: إذا كنت تخطط لتوظيف موظفين، يجب تسجيلهم في نظام التأمينات الاجتماعية والالتزام بالقوانين المتعلقة بالعمالة.
المناطق الحرة هي مناطق محددة جغرافيًا داخل نطاق الإمارات، وتمتلك كل منطقة سياستها الخاصة طبقًا لأهدافها الاستثمارية تحت إشراف سلطة التطوير، بعيدًا عن القيود والضرائب والرسوم المفروضة على شركات البر الرئيسي، والجدير بالذكر أن جميع شركات المناطق الحرة معترف بها دوليًا.
رسوم استخراج المستندات المطلوبة، وتوثيقها من الجهات المختصة في المنطقة الحرة، أو الجهات الخارجية المُشرفة على نشاط الشركة طبقًا للسياسات واللوائح.
نسخة من عقد تأسيس الشركة الأم مصدق من وزارة الشؤون الخارجية
وفيما يتعلق تأسيس شركة في دبي بالتشريع الإماراتي فإن هناك أكثر من اختيار لـ تأسيس شركة في دبي للاجانب، سواء في حالة العمل في البر الرئيسي أو المناطق الحرة، ومن أشهر الأشكال القانونية للشركات وأكثرها تداولًا على الترتيب (طبقًا لتصريحات دائرة التنمية الاقتصادية في دبي):
تعتبر المنطقة الحرة في الإمارات من المناطق الحيوية في مجال تأسيس الشركات ف الإمارات عامًة، وهي منطقة تشغل حيز كبير في العملية التجارية ومجال الاستثمار الدولي والإقليمي.
وبعد الاطلاع على قراري مجلس الشورى رقم (٣٧ /٣٢) وتاريخ ١٩ / ٨ / ١٤٢٥ هـ، ورقم (٤٠ /٢٥) وتاريخ ٢٩ / ٥ / ١٤٢٧ هـ.
تختلف التكاليف بحسب متطلبات كل منطقة ونوع الترخيص والنشاط التجاري، إضافة إلى مساحة المكتب.